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企業偽刻南京公章的案例鬧得沸沸揚揚,你知道南京公章的這些知識嗎?

作者:(www.efaah.com) 發布于:2017/8/30 10:39:27 點擊量:

近期一家企業前任董事長稱現任董事長偽造印章,鬧得沸沸揚揚。

下面用一分鐘時間看一下案例:

8月7日,新三板掛牌公司中標科技(833345)主辦券商東吳證券發布風險提示公告,公告顯示東吳證券于2017年1月17日收到中標科技原董事長傅良娟發來的《緊急通知函》,稱"2016年8月,公司總經理鄒柱峰(現董事長)謊稱中標科技公章及財務專用章遺失,偽造刻制了公章及財務專用章"。

傅良娟不僅向主辦券商發緊急通知,還直接報案。2月7日,中標科技還發布了公司印章涉嫌偽造被立案的公告,傅良娟向蘇州市公安局相關派出所報稱"中標、弘光公司印章被偽造案"一案已被受理,并在2月6日被正式立案。

趁此機會,稅捷帶大家復習一下公章的基本常識!

公章分幾種?

公章、財務專用章、合同章

需要在公安機關備案

具有更高的法律效力

刻制需要什么程序和手續

稅務登記證副本,營業執照副本、法人身份證

先到公安局登記備案,公安局開出證明后

到當地公安機關指定的刻章單位刻制

一般需提供以上材料的原件及復印件

印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

首先由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點派出所報案,領取報案證明。

然后持報案證明原件及復印件,營業執照副本原件和復印件,在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。(在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局,每個地方規定不同。大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報)

接著就可以到公安局治安科辦理新章備案,需要帶著營業執照副本復印件、法人身份證復印件×2、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件。

辦理好新刻印章登記后才能在公安局治安科的安排下刻新章,新刻的印章需要與舊章不同。

現在,可以持以上辦理的材料到印章店刻一個新章了。

印章丟失

一旦發生印章丟失,首先要做丟失登報公示,之后到公安局備案(備案時需法人到場),最后找有資質的機構刻制新的印章即可。

印章損毀

如發生印章損毀,直接登報公示原章作廢,之后到公安局備案(備案時不需法人到場),最后刻制新印章即可。

公司名稱變更

若發生公司名稱變更,要先到公安局備案(備案時不需法人到場)之后重新刻制全套印章即可。

業務需要

很多公司因為業務需要,需要多枚合同章,這時的合同章也是每個章都有自己唯一的識別編號和芯片。

(注:一家公司可以擁有多枚合同章,但是公章、發票章、財務章一家公司只能擁有一枚,由于法人章并不需要在公安局備案,所以法人章不限,但如果法人章有在銀行備案的話,則另說。除法人章外,其他章里面都含有唯一識別編號和芯片,而這個芯片是要從公安局處領取并備案的。一旦發生糾紛,根據印章上的識別號,便能找到相關企業,所以法人章相對要便宜。)

公章不是萬能的

法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定,比如發票只能加蓋發票專用章。再比如,如果相關的委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章,此時僅有公章是不行的。

然而在合同、協議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

但是公司章程可以約定印章的使用規則,但由于章程僅對內有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。

管理公章

首先是建立日常保管制度::

(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任:

(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;

(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;

(三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;

(五)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。

目前小型企業的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股東,則一般較為穩妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司,但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。

公章由專人管理便于公章使用不當時公司內部責任的追查,同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一,因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性。


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